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Prozess Hierarchie Diagramm/ Process Hierarchy Diagram (PHD)
Ein Prozess Hierarchie Diagramm (PHD) dient dazu, die Prozesse des
Geschäftes zu identifizieren, hierarchisch zu strukturieren und zu beschreiben. Die
einzelnen Geschäftsprozesse werden dabei so betrachtet, wie sie im Soll verwirklicht
werden sollen.
 Prozess Hierarchie Diagramm für das Seminargeschäft
Auf der obersten Ebene eines PHD ist das Unternehmen oder das
Geschäft als Ganzes dargestellt - im Beispiel also das Seminargeschäft. Das
Seminargeschäft gliedert sich in die Geschäftsfelder Seminarangebot,
Seminarabwicklung und Bildungsbedarfsanalyse. Weil die Unterstützung der
Bildungsbedarfsanalyse (BBA) des Ziel des IT-Projektes ist, wird sie im PHD noch feiner
modelliert. Sie besteht aus vier Geschäftsprozessen:
- Qualifikationsbedarf ermitteln
Der persönliche Qualifikationsbedarf des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin wird ermittelt.
- Qualifikationsmaßnahmen vereinbaren
Auf Grundlage der ermittelten Qualifikationsbedarfe werden Qualifikationsmaßnahmen vereinbart.
- Qualifikationskonto führen
Für jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin wird ein Konto geführt, das den jeweiligen Qualifikationsstand enthält.
- Standardprofil konfigurieren
Es werden für jede Aufgabenstellung Standardprofile festgelegt, um sie bei der Bedarfsermittelung mit den persönlichen Profilen abgleichen zu können.
Die Geschäftsprozesse werden formal einheitlich beschrieben. Den formalen Rahmen gibt die folgende Tabelle anhand eines Geschäftsprozesses an.
| Name: |
Qualifikationsbedarf ermitteln |
| Ziel / Zweck: |
Das Qualifikationsprofil und der Qualifikationsbedarf einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiter ist erfasst und analysiert. |
| Beschreibung: |
Der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin muss die persönliche Qualifikationssituation angeben. Die Abweichung zum Standardprofil wird aufgezeigt und der individuelle Bedarf ausgewiesen. Der Bedarf kann individuell ergänzt oder priorisiert werden. |
| Kennzahlen: |
Es sollen insgesamt 1.600 MitarbeiterInnen erfasst werden. |
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